On Your Desk

o?ทำงานตาม to do list หากระดาษโน้ตแบบฉีกได้มาไว้ที่โต๊ะทำรายการที่ต้องทำทุกเช้าเมื่อมาถึงโต๊ะทำงาน โดยเรียงตามลำดับเรื่อง ?ด่วนมาก? ไปถึงเรื่องที่ ?รอก่อนได้? เมื่อหมดวันหรือเลิกงานแล้วให้ดึงกระดาษแผ่นนี้ทิ้ง เพื่อพร้อมสำหรับการทำงานใหม่ในวันรุ่งขึ้น

o?จัดการงานด่วนช่วงเช้า? อย่าเริ่มต้นวันด้วยการเช็คอีเมลเพราะอาจทำให้ช่วงเช้าเป็นเวลาของงานสำคัญดีกว่า กรณีที่มีงานด่วนในอีเมล ให้มั่นใจว่าคุณจะเลือกอ่านเรื่องนั้นเรื่องเดียวจริงๆ แล้วอ่านเรื่องที่เหลือช่วงบ่าย

o?มีสมุดกลางประจำตัว เพื่อจดบันทึกทุกอย่างเอาไว้ในเล่มเดียวแทนที่จะจดในเศษกระดาษต่างๆ เช่นใช้สำหรับช็อร์ตโน้ตโทรศัพท์จดข้อมูลที่เกี่ยวกับงาน ฯลฯ ถ้าเป็นเรื่องสำคัญหรือเร่งด่วน ให้เพิ่มเข้าไปใน to do list

o?แยกตะกร้าใส่เอกสาร ?ด่วน? และ ?รอตัดสินใจ?? เพื่อทำงานตามลำดับความสำคัญ งานด่วนให้ทำก่อน เพื่อให้งานค่อยๆ หมดจากตะกร้า แล้วจึงจัดการเอกสารที่รอตัดสินใจในกรณีที่เป็นจดหมายเชิญให้คัดเลือกว่าจะทิ้งหรือมอบหมายให้ผู้ประสานงานทำต่อ แล้วเขียนใน to do list หรือเตือนความจำไว้ในแพลนเนอร์ของคุณเอง

o?แยกประเภทเอกสารที่ต้องจัดเก็บ โดยเก็บในแฟ้มหรือกล่องพร้อมติดสติ๊กเกอร์เพื่อแสดงประเภทของงานให้หาง่ายเมื่อต้องการหยิบใช้ถ้ามีเอกสารหลายประเภท อาจใส่กล่องแล้วคั่นด้วยแผ่นคั่น (filing)

o?ใช้พื้นที่ด้านบนให้เป็นประโยชน์ ถ้าโต๊ะทำงานมีขนาดเล็กลองติดตั้งชั้นว่างของเพิ่มขึ้นสำหรับวางหนังสือวางหนังสือ กล่อง แฟ้มเอกสารต่างๆ หรือหาชั้นวางเอกสารแนวตั้งที่มีหลายชั้น เพื่อให้โต๊ะมีพื้นที่ทำงานมากขึ้น

o?มี ?ของจำเป็น? เท่านั้น? บนโต๊ะทำงานควรมีแค่คอมพิวเตอร์เครื่องเขียน? ปฏิทิน และสมุดกลางประจำตัว ส่วนของอื่นๆ ให้เก็บในลิ้นชัก ตะกร้าเอกสาร หรือชั้นวางของ เพื่อให้โต๊ะดูสะอาด สบายตาและมีแรงจูงใจในการสร้างสรรค์งาน

o?แยกหมวดของจุกจิกด้ายขวดหรือกล่องใช้แล้ว ดัดแปลงใช้ขวดโหลซุปไก่สกัดหรือกระดาษรองทำขนมมาใส่เครื่องใช้สำนักงานจุกจิกเช่น คลิปหนีบกระดาษ ลวดเย็บกระดาษ หมุด กาว Post-it ให้เข้าที่โดยวางซ้อนบนกล่องขนมอีกที ดีกว่าปล่อยให้กระจายอยู่เต็มลิ้นชัก

o?จัดโต๊ะให้เรียบร้อยทุกวัน ก่อนกลับบ้านให้ตรวจสอบเอกสารตกค้างบนโต๊ะอีกครั้ง เลือกใส่ตะกร้าเพื่อจัดการต่อวันรุ่งขึ้นหรือทิ้งไปและเก็บข้าวของให้อยู่ที่เหมาะสม

ที่มา : HEALTH&CULISNE