นิยามอาชีพ??
????????? ทำบันทึกสินค้าคงคลังและควบคุมจำนวนสินค้าคงคลัง และควบคุมจำนวนสินค้าคงคลังขององค์กร : ตรวจใบแสดงหลักฐานการส่งมอบและการจ่ายสินค้าและบันทึกรายการที่สำคัญลงในบัญชีรวบรวมรายการสินค้า ปริมาณ? ชนิดและมูลค่าของวัตถุดิบ เครื่องมือต่าง ๆ ที่มีอยู่ในคลัง โดยการจดบันทึกด้วยระบบคอมพิวเตอร์หรือใช้มือ ; คำนวณสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในหน่วยงานต่าง ๆ ; ตรวจสอบบันทึกการผลิตการขายหรือบันทึกอื่น ๆ และประมาณการความต้องการในอนาคต ; เตรียมเสนอแผนงานต่อผู้บังคับบัญชาชั้นสูงขึ้นไป เพื่อพิจารณาและสั่งการ อาจตรวจสอบบันทึกสินค้าคงคลังกับสินค้าที่ยังคงเหลืออยู่และตรวจสอบบัญชีสิ่งของซึ่งคนงานอื่น ๆ เก็บไว้รักษาการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง

?
ลักษณะของงานที่ทำ
เจ้าหน้าที่บันทึกสินค้าคงคลัง Clerk, stock record/stock controlผู้ปฏิบัติงานอาชีพนี้ทำหน้าที่ควบคุมดูแลจดบันทึกประเภทและจำนวนสินค้า การรับ? การเก็บ การจัด? การตรวจสอบสินค้าหรือวัตถุดิบตามระบบการควบคุมสินค้าที่มีประสิทธิภาพได้มาตรฐาน? เพื่อป้องกันสินค้าหรือวัตถุดิบเสียหายก่อนจัดส่งถึงมือ? ลูกค้าหรือผู้ใช้อาจทำการจัดระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่เรียกว่า Vendor Management Inventory ( VMI) เพื่อสะดวกในการตรวจสอบสินค้าคงคลังโดยปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้
1. ทำการตรวจรับสินค้าโดยการเปิดหีบห่อตรวจนับและจดบันทึกว่าเป็นของที่อันตรายในการจัดเก็บหรือไม่ หรือมีความเสียหาย หรือสภาพชำรุดหรือไม่
2. เรียกร้องค่าเสียหายจากผู้ขายสินค้า หรือบริษัทขนส่งหรือบริษัทประกันภัย
3. จัดสถานที่ให้เหมาะสมกับสินค้าในการจัดวางและเก็บรักษา
4. จัดทำบัญชีหมวดหมู่และดัชนีรายการของสินค้าหรือสิ่งของที่จัดเก็บเพื่อง่ายต่อการเข้าถึงและการดูแล?
5. ต้องทราบสถานะและสภาพอุณหภูมิของสินค้าและวัตถุดิบที่จัดเก็บ?
6. จัดเก็บสินค้าที่ยังไม่สามารถนำส่งไว้ต่างหาก
7. ดูแลความปลอดภัยของสถานที่ เพื่อป้องกันความเสียหายต่อสินค้าหรือวัตถุดิบ
8. เคลื่อนย้ายสินค้าเข้าหรือออกโดยได้รับอนุมัติจากผู้ที่มีอำนาจหน้าที่?
9. ตรวจตราดูแลทุกส่วนและพื้นที่ของที่จัดเก็บสินค้ารวมทั้งการทดสอบอุปกรณ์ และเครื่องมือต่าง ๆ ก่อนและหลังการใช้ให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย? รวมทั้งทำการบันทึกการตรวจสอบด้วย
10. ทำบันทึกรายงานถึงผู้บริหารคลังสินค้าทุกขั้นตอนเตรียมพร้อมจัดการป้องกันแก้ไขเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด
11. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร? เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยทุกประการ? เช่น? ฝ่ายจัดซื้อ? ฝ่ายขาย? ฝ่ายผลิต? ฝ่ายจัดส่งสินค้าประกันภัย? ชิปปิ้ง? ฝ่ายระบบควบคุมคุณภาพ ลูกค้า? ผู้แทนจำหน่าย เป็นต้น

สภาพการจ้างงาน
????????? สำหรับผู้ประกอบอาชีพนี้? ที่ไม่มีประสบการณ์จะได้รับเงินเดือนตามวุฒิการศึกษาสวัสดิการผลประโยชน์? และสิทธิอื่นๆ? ส่วนโบนัสขึ้นอยู่กับผลประกอบการของบริษัทอาจจะได้รับเป็นเงินเท่ากับ 1 ถึง 3 เท่าของเงินเดือนทำงานวันละ 8-9 ชั่วโมง และทำงานเป็นกะ

สภาพการทำงาน
????????? ปฏิบัติงานในบริเวณสถานที่ทำงานทั้งในส่วนสำนักงานทั่วไปและในสถานที่ที่ตั้งเครื่องจักรและเครื่องมือในการยกหรือย้ายของอาจมีการทำงานที่ต้องยกของโดยใช้เครื่องมือทุ่นแรงในการยกของหนัก เช่น รถยก รถเข็น อาจต้องสวมใส่อุปกรณ์เพื่อความปลอดภัยส่วนบุคคล เมื่อตรวจรับของหรือพัสดุที่เป็นสารเคมีหรือมีสารเคมี??? เจือปน? สภาพแวดล้อมที่ทำงานอาจมีความเสี่ยงในเรื่องของฝุ่นละอองหรือความร้อน?

คุณสมบัติของผู้ประกอบอาชีพ
ผู้ประกอบอาชีพนี้ต้องมีคุณสมบัติดังนี้
1. สำเร็จการศึกษาประโยควิชาชีพจนถึงปริญญาตรี? สาขาการจัดการ???? หรือบริหาร??
2. มีความละเอียดรอบคอบ ปฏิบัติตนตามกฎอย่างเคร่งครัด
3. มีความซื่อสัตย์? มีระเบียบวินัย
4. สามารถทำงานเป็นกะและทำงานล่วงเวลาได้
5. สามารถจัดเก็บเอกสารและข้อมูลข่าวสารอีเลกทรอนิกส์ ได้
6. มีความรู้ภาษาอังกฤษพอใช้
7. มีความสามารทำงานเป็นทีม? สามารถทำตัวเป็นผู้นำ และผู้ตามได้

ผู้ประกอบอาชีพนี้ ควรเตรียมความพร้อมดังต่อไปนี้? เมื่อสำเร็จการศึกษาตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนดคุณสมบัติเบื้องต้นแล้วควรเข้ารับการฝึกอบรมภาษาอังกฤษระดับสื่อสารได้และหลักสูตรการจัดระบบการจัดการสินค้าคงคลัง ตลอดจนการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมที่ใช้กับระบบงาน

โอกาสในการมีงานทำ
????????? ปัจจุบันได้มีการทำพาณิชยกรรมอิเลกทรอนิกส์กันมากขึ้นทั้งในระดับประเทศและทั่วโลกประเทศไทยก็ก้าวเข้าสู่ยุค ” เศรษฐกิจใหม่ ” เช่นกัน? มีการสั่งสินค้าออนไลน์?? โดยใช้เทคโนโลยีทางด้านอินเตอร์เน็ตและการสร้างเว็บไซต์มาใช้ปรับปรุงระบบ????? โครงสร้างขององค์กรไม่ว่าจะเป็นการส่งผ่านข้อมูลไปยังโรงงานผลิตหรือการส่งข้อมูลจำนวนสินค้าคงคลังให้กับผู้แทนจำหน่ายสินค้าของบริษัทเพื่อให้การตรวจสินค้า? การจัดส่งและการสั่งสินค้าได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น ดังนั้น? คลังสินค้าขององค์กรธุรกิจต่างก็ปรับตัวและปรับปรุงระบบการสั่งสินค้าจากลูกค้าระบบจัดการสินค้าคงคลังและระบบการผลิตให้เป็นไปตามแนวคิดของการดำเนินงานบริหารการผลิตที่เรียกว่า Just -In-Time ( JIT) ให้มีประสิทธิภาพ? คือ การผลิตสินค้าหรือเก็บสินค้าให้มีปริมาณพอดีกับที่ลูกค้าสั่งจะทำให้สินค้าคงคลังมีจำนวนน้อยมากจะได้ไม่ต้องมีต้นทุนในการจัดเก็บ?? สินค้าหรือค่าจัดเก็บและสั่งซื้อวัตถุดิบทำให้ต้องการบุคลากรผู้สำเร็จการศึกษารุ่นใหม่ที่มีความรู้ในการใช้คอมพิวเตอร์ในการจัดการเข้าร่วมทำงานด้วยเป็นจำนวนมาก
????????? นอกจากนี้ยังมีธุรกิจที่บริการการจัดส่งสินค้าและการดำเนินงานคลัง สินค้า (Logistics Service and Warehouse Operation) ให้กับองค์กรธุรกิจหรือสถานประกอบกิจการที่ต้องการการบริหารเฉพาะธุรกิจหลักโดยไม่ต้องการบริหารงานคลังสินค้าที่ต้องใช้การจัดการและบุคลากรมากมาย? อีกทั้งระบบการผลิตแบบ JIT นั้น เป็นการช่วยลดการเก็บสินค้าคงคลัง? ทำให้องค์กรธุรกิจประเภทนี้หันมาใช้บริการคลังสินค้าและจัดส่งอิสระกันมากขึ้น? ซึ่งทำให้องค์กรสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้ปีละ 10-15% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมด?
????????? ปัจจุบันมีองค์กรที่บริการด้านการจัดส่งสินค้าและคลังสินค้าระดับนานาชาติที่ดำเนินงานอยู่ในประเทศไทยถึง 7 องค์กร? ทั้งจากประเทศยุโรป ออสเตรเลีย และมีการจ้างงานประมาณแห่งละ 180 – 200 คน มีองค์กรธุรกิจที่ใช้บริการนี้ประมาณแห่งละ 80-100 องค์กร? ดังนั้นจะเห็นได้ว่าตลาดธุรกิจนี้จะมีการเติบโตขึ้นเรื่อย ๆ เพราะประเทศไทยมีสาธารณูปโภคในด้านการคมนาคมและการสื่อสารดีมากและกรุงเทพมหานครเป็นศูนย์การจัดส่งที่ดีในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้? จากแนวโน้มที่มีการบริการคลังสินค้าอิสระมากขึ้น ดังนั้น โอกาสในการจ้างงาน ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่คลังสินค้าก็จะมากขึ้นตามไปด้วย?

โอกาสความก้าวหน้าในอาชีพ
????????? ผู้ที่มีความสามารถอาจได้รับการส่งเสริมเลื่อนตำแหน่งเป็นระดับบริหาร? เช่น ผู้จัดการหรือผู้อำนวยการ? เมื่อมีประสบการณ์ในการทำงานอาชีพนี้? และรู้จักแหล่งสินค้า และเส้นทางขนส่งดี อาจเปิดธุรกิจชิ้ปปิ้งหรือร่วมทุนเปิดบริการคลังสินค้าและการให้บริการการจัดส่งสินค้าของตนเองได้

อาชีพที่เกี่ยวเนื่อง
เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อต่างประเทศ??? เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อ?? เจ้าหน้าที่ฝ่ายวัตถุดิบ? เจ้าหน้าที่บริการจัดส่งสินค้า พนักงานขาย? ชิปปิ้ง? เจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาด?

แหล่งข้อมูลอื่นๆ
หนังสือพิมพ์ และเว็บไซต์จัดหางาน??
กรมการจัดหางาน? กระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม
สถานประกอบการธุรกิจเกี่ยวกับบริการจัดส่งสินค้าและการดำเนินงาน
คลังสินค้า; Logistics Service and Warehouse Operation
การจัดประเภทมาตรฐานอาชีพ (ประเทศไทย)